In JANZEN, tutto ciò che facciamo inizia con un’idea chiara. Le nostre fragranze e i nostri prodotti per la casa si ispirano al mondo naturale; accuratamente realizzati e progettati con cura, con attenzione in ogni dettaglio. È una mentalità che modella non solo ciò che creiamo, ma anche il modo in cui lavoriamo. Così, quando ci siamo posti l’obiettivo di espanderci in Germania, ci siamo avvicinati allo stesso modo: con attenzione, fiducia e i partner giusti al nostro fianco.

La Germania è il nostro vicino. Geograficamente, non potrebbe essere più vicino, ma legalmente e amministrativamente, è un mondo completamente diverso. Quello che non volevamo era passare mesi a navigare nell'incorporazione e nel diritto del lavoro in un paese in cui non avevamo mai assunto prima. 

Siamo un team di 40 persone e ci muoviamo velocemente, ma ci muoviamo in modo intelligente. La creazione di un’entità tedesca avrebbe allontanato l’attenzione, il budget e l’energia dalla nostra ricerca di talenti di alto livello.

Quello che nessuno ti dice sulle assunzioni in Germania

La Germania ha alcune delle leggi sul lavoro più complesse d'Europa. Comitati aziendali, periodi di preavviso rigorosi, benefit legali, requisiti di contributo sociale, obblighi di conformità locali: è un panorama che richiede anni per essere padroneggiato e non volevamo perdere slancio.

In qualità di responsabile delle risorse umane e della finanza presso JANZEN, è stato mio compito individuare il percorso migliore da percorrere. E più ho imparato a conoscere la conformità in materia di occupazione in Germania, più mi sembrava di stare in piedi su sabbie mobili.

Non sono un avvocato specializzato in diritto tedesco, e non ho avuto bisogno di diventare uno. Quello di cui avevo bisogno era un partner che lo fosse. Questo è ciò che ci ha portato a G-P.

I primi 30 giorni in Germania

Entro 30 giorni dalla nostra collaborazione G-P come Employer of Record (EOR), abbiamo inserito il nostro primo dipendente in Germania. G-P Global Employment Platform ha fatto il sollevamento pesante, ma le persone dietro di esso si sono assicurati che ci muovessimo nella giusta direzione. 

Nel momento in cui aggiungi un nuovo dipendente sulla G-P piattaforma, un membro del team è lì per guidarti in ogni fase del processo di onboarding in Germania: contratti, periodi di prova, impostazione dei benefit, assicurandosi che non manchi nulla. Per qualcuno che gestisce le risorse umane senza un grande team dietro di me, quel tipo di guida pratica in un mercato sconosciuto è inestimabile.

La collaborazione con G-P ci ha dato accesso alle competenze di cui avevamo bisogno. Avere un partner competente che gestisca la conformità all’occupazione tedesca significava poterci concentrare sulla ricerca delle persone giuste, senza la costante intuizione.

I nostri dipendenti in Germania avevano anche un proprio punto di contatto dedicato G-P : un esperto delle risorse umane con sede nel paese, che comprendeva le norme locali e poteva rispondere direttamente alle loro domande. JANZEN si prende cura della sua gente e avevamo bisogno di sapere che il nostro team in Germania si sentiva supportato come tutti gli altri, anche da oltre confine.

Zero errori di retribuzione. Ogni volta.

Il libro paga in Germania è complesso. Tra classi di imposta, contributi di previdenza sociale e permessi legali, il margine di errore è reale. Da quando abbiamo iniziato a lavorare con G-P, non abbiamo avuto un singolo problema di buste paga. Ogni pagamento a ogni dipendente in Germania è stato accurato e puntuale.

Per un coordinatore finanziario, non è una cosa da poco: è la base di una partnership su cui puoi effettivamente fare affidamento. Il libro paga è accurato, l’onboarding è agevole e, ogni volta che abbiamo una domanda, otteniamo una risposta rapida e chiara. È esattamente quello che vuoi da un partner.

Recentemente, ho esplorato , l'agente globale delle risorse umane basato sull' Gia G-Pintelligenza artificiale di . Anche dal nostro tutorial iniziale, era chiaro che lo strumento è stato creato appositamente per le Risorse Umane: fornisce risposte controllate alle domande sul diritto del lavoro per paese con velocità e precisione. Per un team HR di uno, questo tipo di attenzione è esattamente ciò di cui ho bisogno. La nostra impronta europea è ancora in crescita, ma posso già Gia vedere diventare una parte sempre più importante del mio modo di lavorare man mano che scaliamo.

Cosa direi agli altri responsabili delle Risorse Umane che stanno valutando di assumere in Germania

La Germania è stata l’inizio per noi. JANZEN continua a crescere in tutta Europa e sapere G-P di avere al nostro fianco ci consente di entrare in nuovi mercati con fiducia.

G-P È il tipo di partner che desideri. Conoscibile, reattivo e investito nel far funzionare le cose, a tutti i livelli del team.

Se sei un team magro con grandi ambizioni, il mio consiglio è semplice: non lasciare che la complessità del lavoro ti rallenti. Trova partner che l’abbiano già risolto.