重要なポイント
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様式W-9とは：様式W-9は、請負業者の税務情報を収集するために使用されます。 正確な1099フォームを提出し、予備源泉徴収や罰則を回避できます。
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フォームW-9と他のフォームとの比較： W-9フォームは記録管理のみを目的としており、米国の請負業者に適用されます。 W-8フォームは米国市民以外の方を対象としています。W-2 フォームは、税金を準備するために従業員が使用します。 1099 フォームは、請負業者への雑費の支払いなど、さまざまな種類の所得を報告するためのものです。
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フォームW-9の入手先：IRSウェブサイトでW-9フォームをダウンロードするか、G-P Contractor™で作成 できます。
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W-9：独立請負業者やベンダーなど、貴社と協力する 個人や企業は、フォームW-9に記入する必要があります。
独立請負業者を雇用することで、ニーズの変化に合わせてビジネスを拡大 または縮小することが容易になります。 請負業者は会社の給与に加入していませんが、このタイプの従業員と関わるには、特定の要件 に従う必要があります。
米国では、フルタイムの従業員がI-9 Formsに記入し、独立請負業者または 1099人の従業員がW-9 Formsに記入します。 これらのフォームは、税務コンプライアンスを確保し、情報の誤りや不足に対する罰則のリスクを低減するのに役立ちます。
分解しましょう。 納税申告書とは何か、W-9何のために使われているのか、 どのように記入するのか、 そして避けるべきよくある間違いを。
W-9フォームとは？
Aフォームは、独立請負業者および事業体から納税者情報を収集するためのものであり、正確な申告を提出することができます。 W-9 Wを内国歳入庁（IRS）に提出しない。W-9 しかし、年末にIRSに提出するフォームを準備するには、このフォームの情報を使用します。 1099
W-9は個人および法人から納税者番号（TIN）を収集します。 個人の場合、これは通常、社会保障番号（SSN）であり、企業の場合、雇用者識別番号（EIN）です。
注：従業員向けのフォームはありません。 W-9 W-9は独立請負業者または企業のみを対象としています。
フォームW-9と他のフォームとの比較
企業向けフォームは記録管理専用です。W-9 Wと他のIRSフォームの違いは次のとおりです。 W-9
W-9フォームとW-2 フォームの比較
独立請負業者はフォームに記入する一方、企業はフォームに記入してIRSに送付します。 W-9 W-2
従業員はフォームを使用して税金を準備します。 W-2 を受け取る前に、従業員はフォームに記入し、該当する場合、税務情報、申告状況、およびその他の職務を示す必要があります。W-2W-4 源泉徴収する税金はフォームに基づいて計算しますが、フォームにはこれらの税金が反映されている必要があります。W-4W-2
フォームはフォームを作成するためのものです。W-9 1099 には、請負業者の名前、住所、TIN が含まれます。請負業者は、従業員とは異なり、税金を報告し、支払う責任があります。W-9 一般的に、請負業者が適切なTINを提供または証明しない場合など、特定の状況を除き、請負業者に源泉徴収はありません。
W-9フォームと1099 フォームの比較
は、様々な所得タイプを報告する一連のIRSフォームです。1099 最も一般的に使用される企業：
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1099-NEC:独立請負業者に年間 600米ドル以上を支払う場合は、このフォーム を使用してください。600
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1099-MISC：このフォーム を使用して、年間 米ドル以上のロイヤリティ、医療費の支払い、家賃などのその他の支払いを報告します。 600
貴社は、 1099フォームに記入し、IRS に送付する責任があります。 これに対し、独立請負業者は W-9 フォームに記入し、記録に保管します。 W-9 フォーム 1099の提出の参考として必要なのは、W-9フォームのみです。1099
W-9フォームとW-8 フォームの比較
W-9W-8 W-9 フォーム は米国市民向けですが、非米国市民はW-8が必要です。
W-9 Formには1種類しかありません。 ただし、 には5種類の W-8 フォームがあります。 適切なフォームは、請負業者が個人か企業か、所得の種類、および特別な税務処理の対象となるかどうかによって異なります。
最初の支払いを行う前にW-8フォームを回収する必要があります。 請負業者が作業を行う前にW-9を回収することがベストプラクティスです。
フォームW-9の入手先
請負業者は、IRSウェブサイトから直接フォームW-9をダウンロードすることができます。 または、支払いから書類管理まで、請負業者の雇用ライフサイクル全体を簡略化するために G-P Contractorを使用できます。 W-9 フォームを簡単に生成し、1 つのダッシュボードですべてのワークフォース情報にアクセスできます。
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W-9に記入する必要があるのは誰ですか？
貴社から収入を得る特定の個人および 事業体は、フォームW-9に記入する必要があります。 これらには、独立請負業者、ベンダー、パートナーシップ、有限責任会社（LLC）、企業、信託、および不動産が含まれますが、これらに限定されません。
W-9が必要なシナリオの例を以下に示します。
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あなたは米国の小規模企業で、 大規模な社内チームを持たない小規模企業は、多くの場合、独立した請負業者を雇用しています。 たとえば、グラフィックデザインプロジェクトの請負業者の雇用と支払いに G-P Contractorを使用する場合、従業員はW-9フォーム生成機能を使用して、作業を開始する前にフォームに記入することができます。
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あなたは、顧客が新しい口座を開設している銀行です。 銀行はW-9 Formsを使用して、IRSへの利息およびその他の収益の報告に必要な納税者情報を収集します。
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借金をキャンセルしました。 キャンセルされた借金は、課税所得とみなされることがよくあります。 フォームW-9は、必要な情報の提出に役立ちます。
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あなたは投資会社です。 顧客からフォームW-9を回収し、適切なフォーム1099でIRSに収益を報告します。
W‑9がいつ、なぜ要求されるか
W-9 フォームは、サービスに対して支払うベンダー にのみ必要です。 これには企業は含まれません。通常、1099の報告から免除されます。 また、カードで支払うベンダーについては、支払処理業者によって支払が報告されるため、W-9は必要ありません。
W-9 フォーム では、請負業者の支払いをIRSに正確に報告できます。 この文書を提出する必要はありませんが、手元に置いておくと、1099フォームの準備が容易になります。 また、フォームの回収を怠った場合のコンプライアンス違反の罰金や民事または刑事罰も回避できます。
W-9フォームの記入方法
請負業者は、コンプライアンスを確保するためにW-9 フォームに 正確に記入する必要があります。 以下の W-9の指示に従うことができます。
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請負業者または事業名を記入してください： 請負業者は、納税申告書に記載されているとおりに、1行目に名前を記入します。 パートナーシップ、LLC、または法人などの法人は、「事業を行う」としての情報を使用して、ライン2に名前を記入します。 請負業者が特定の事業名で事業を営む場合は、その情報を「事業名」行に入力する必要があります。
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連邦税分類を選択します：請負業者 は、税分類の関連ボックスにチェックを入れます。 一部のオプションには、個人、C法人、S法人、パートナーシップ、信託または遺産、またはLLCが含まれます。
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TIN の追加: 請負業者は、個人の場合は SSN を追加する必要があります。 企業はEINを追加する必要があります。国籍や事業体のステータス に応じて、請負業者はTIN を申請し、パートIの下に「申請中」と書くことができます。請負業者はTINを受け取るまで予備源泉徴収の対象となります。 その後、更新されたW-9を提出する必要があります。
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アドレスを入力：アドレス行 の下に、TIN に関連付けられたアドレスを追加します。
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フォームの認証： すべての情報は正確で、IRS記録と一致する必要があります。 フォームに記入する人は、認証する指定エリアに署名と日付を記入する必要があります。 IRS TIN照合プログラムを使用して、レコードを検証できます。
G-P Contractorはフォームの記入と収集を容易にします。 請負業者はプラットフォーム上でフォームを生成できます。このフォームにはいつでもアクセスできます。
W-9 Formの提出・保管方法
独立請負業者または事業体は、記録保持のために記入済みのフォームを送付する必要があります。 W-9 フォームは 4年以上保管する必要があります。 また、記録保持期間が長くなると、監査期間の延長にも役立ちます。
3 よくある W-9 の間違いとその回避方法
W-9 フォームをIRS に提出する必要はありませんが、法的および財務的な問題を避けるためには、それらが正確 である必要があります。 これらのよくある間違いに注意してください。
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誤った情報の追加：間違ったTINとエンティティタイプの使用が 間違いです。 間違ったTINはIRS通知につながる可能性がありますが、正しいビジネスタイプは1099レポートが正確であることを保証します。
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フォームの回収が遅れ る：請負業者または事業体 が 業務を開始する前に 、また最初の支払いを行う前に、W-9 フォームを回収する必要があります。 こうすることで、年度末報告の準備が整います。
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更新失敗：W-9情報を定期的に確認・更新するシステム を作成する。 W-9 請負業者が情報を簡単に更新できる方法を使用する。
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