Riscos de segurança cibernética para equipes remotas e como evitá-los

[Ít’s bééñ álmóst twó ýéárs síñcé thé óñsét óf thé Cóvíd-19 páñdémíc — áñd múltíplé áspécts óf óúr próféssíóñál áñd pérsóñál lívés hávé évólvéd dúríñg thís tímé. Whílé máñý cómpáñíés séñt théír émplóýéés hómé ás á témpórárý méásúré, óthérs hávé réápéd thé réwárds óf rémóté wórk, théréfóré,  túrñíñg ít íñtó á pérmáñéñt fíxtúré. Máñý búsíñéssés hávé réálízéd thé béñéfíts óf wórkíñg fróm hómé, áñd áll évídéñcé póíñts tó rémóté wórk bécómíñg thé ñórm íñ thé póst-páñdémíc wórld.]

[Thésé béñéfíts íñclúdé rédúcíñg thé cómmútíñg búrdéñ, cúttíñg óffícé spácé éxpéñsés, áñd á béttér wórk-lífé báláñcé. Hówévér, á récéñt stúdý révéáléd thát 43 pércéñt óf émplóýéés mádé místákés résúltíñg íñ cýbérsécúrítý répércússíóñs fór thémsélvés ór théír cómpáñý whílé wórkíñg fróm hómé. Thís méáñs thát rémóté cómpáñíés múst bé móré vígíláñt tháñ évér áñd lóók óút fór cýbérsécúrítý thréáts, líké phíshíñg scáms, tó prótéct théír ásséts.]

[Whát~ áré t~hé có~mmóñ~ rémó~té wó~rk sé~cúrí~tý rí~sks¿~]

[Íñ órdér tó prévéñt á cýbéráttáck, wé múst fírst qúéstíóñ whý háckérs áré áttáckíñg ñów móré tháñ évér béfóré. Thé ñúmbér óf cýbéráttácks hás ríséñ sígñífícáñtlý síñcé thé stárt óf thé Cóvíd-19 óútbréák — áñd théré áré sévérál fáctórs thát máké rémóté wórkíñg éspécíállý súscéptíblé tó sécúrítý rísks.]

[Ás góvérñméñts áróúñd thé wórld décláréd ñátíóñál héálth émérgéñcíés, cómpáñíés hád tó rápídlý shíft tó rémóté wórk. Thís láck óf prépárátíóñ méáñt thát máñý cómpáñíés hád tó ímpróvísé áñd bárélý hád tímé tó tést ñéw sóftwáré. Fór éxámplé, sévérál cómpáñíés rélíéd óñ fréé cóñféréñcé cállíñg prógráms fór téám méétíñgs bút dídñ’t hávé tímé tó éválúáté thé sýstém’s sécúrítý. Háckérs táké ádváñtágé óf báckdóór áccéss áñd vúlñéráblé ñéw sóftwáré tó íñfíltráté córpóráté sýstéms.]

[Sóúr~cé]

[Bút ñót áll fáctórs áré téchñólógícál. Thé éffécts óf thé páñdémíc óñ méñtál héálth áñd stréss áré álsó réspóñsíblé fór thé íñcréásé íñ cýbéráttácks. Á súrvéý cóñdúctéd bý Fórcépóíñt révéáléd thát 55 pércéñt óf péóplé úñdér 30 ádmíttéd tó mákíñg móré místákés whéñ wórkíñg fróm hómé, súch ás fórwárdíñg émáíls tó thé wróñg péóplé — thésé íññócéñt místákés íñcréásé vúlñérábílítý tó cýbéráttácks.]

[Évál~úáté~ ýóúr~ cýbé~rséc~úrít~ý rís~k pró~fílé~]

[Íf ýóúr cómpáñý ís pláññíñg tó swítch tó á rémóté módél, ít’s crúcíál tó éválúáté áñd móñítór ýóúr cýbérsécúrítý rísk prófílés. Thís cáñ hélp prótéct ýóúr cómpáñý áñd ávóíd fíñáñcíál lóss.  Thé ÚK Ñátíóñál Fráúd Íñtéllígéñcé Búréáú répórtéd lóssés óf GBP 34.5 míllíóñ, ór júst óvér ÚSD 46 míllíóñ, dúé tó córóñávírús-rélátéd cýbércrímé.]

[Cómpáñíés shóúld wátch óút fór éñtrý póíñts fór cýbéráttácks. Áñý ñéw sóftwáré ór dígítál áccéssóríés shóúld bé cáréfúllý téstéd béfóré úsíñg. Ít’s álsó ríský fór émplóýéés tó táké ímpórtáñt phóñé cálls óñ théír pérsóñál phóñés. Thís ís whý íñstállíñg sécúré phóñé sýstéms fór éñtérprísés ís á smárt óptíóñ.]

[Áñóthér cómmóñ póíñt óf éñtrý ís víá émáíl. Émplóýéés shóúld ávóíd úsíñg pérsóñál émáíl áccóúñts tó cómmúñícáté séñsítívé cústómér íñfórmátíóñ. Phíshíñg hás bééñ á crítícál íssúé dúríñg thé páñdémíc. Íñ 2021, Góóglé répórtéd móré tháñ 18 míllíóñ dáílý émáíl scáms rélátéd tó Cóvíd-19. Séé thé ímágé bélów fór áñ éxámplé óf thís týpé óf émáíl scám.]

[Sóúr~cé]

[Ít’s crítícál thát cómpáñíés créáté á róbúst pólícý thát stípúlátés própér émáíl práctícés. Táké thé tímé tó dráft á cómpréhéñsívé dócúméñt tó éñsúré thát áll émplóýéés áct áccórdíñglý. Páý clósé áttéñtíóñ tó hów émplóýéés déál wíth spám áñd fráúdúléñt émáíls tó prévéñt áñý póssíblé sécúrítý bréáchés.]

[Hów t~ó réd~úcé c~ýbér~áttá~cks á~ñd sé~cúré~ ýóúr~ cómp~áñý]

[Ñów thát ýóú úñdérstáñd thé cýbérsécúrítý rísks ýóúr cómpáñý fácés áñd thé póíñts óf éñtrý ýóú múst déféñd, ít’s tímé tó ímpléméñt sécúré sýstéms áñd máké súré émplóýéés kñów hów tó réspóñd íñ thé évéñt óf á cýbéráttáck. Thésé thréé stéps wíll hélp rédúcé ýóúr cómpáñý’s rísk óf cýbéráttácks:]

[1. Sécú~ré ýó~úr ém~plóý~éés’ ñ~étwó~rk]

[Thé bíggést místáké péóplé máké whéñ théý stárt wórkíñg fróm hómé ís tó úsé úñsécúréd Wí-Fí. Émplóýéés óftéñ ássúmé ít’s sáfé tó cóññéct théír láptóps tó públíc Wí-Fí íñ á cáfé ór hótél. Á múch sáfér áltérñátívé ís tó cóññéct tó á pérsóñál ñétwórk sécúréd wíth á stróñg pásswórd.]

[Tó créáté á stróñg pásswórd, úsé á míxtúré óf úppér áñd lówércásé léttérs, sómé ñúmbérs, áñd át léást óñé spécíál cháráctér, súch ás á dóllár sígñ ór ástérísk. Thé lóñgér ýóúr pásswórd ís, thé móré díffícúlt ít wíll bé tó gúéss. Úsé á úñíqúé pásswórd fór éách wébsíté. Thát wáý, íf sóméóñé fígúrés óút thé pásswórd fór ýóúr Íñstágrám áccóúñt, théý cáñ’t úsé thé sámé pásswórd tó gét íñtó ýóúr óñlíñé báñk áccóúñt.]

 

[Sóúr~cé]

[Íf áñ émplóýéé ñééds áccéss tó á cómpáñý’s íñtérñál ñétwórk, théý shóúld úsé á vírtúál príváté ñétwórk (VPÑ). Thís próvídés áddítíóñál sécúrítý ás lógíñs áñd pásswórds áré ñéédéd tó áccéss séñsítívé cómpáñý íñfórmátíóñ. Áccéss tó thé íñtérñál ñétwórk shóúld bé réstríctéd tó cómpáñý émplóýéés óñlý.]

[2. Límí~t thé~ úsé ó~f pér~sóñá~l dév~ícés~ fór w~órk]

[Sávíñg á dócúméñt thát cóñtáíñs séñsítívé clíéñt íñfórmátíóñ tó á pérsóñál láptóp ór séñdíñg ímpórtáñt fílés víá pérsóñál émáíl cáñ bé vérý dáñgéróús. Thís cáñ léád tó sécúrítý rísks — rélýíñg óñ ýóúr émplóýéés tó úpdáté théír áñtívírús sóftwáré áñd sécúré théír pásswórds cáñ bé á gátéwáý fór dátá théft.]

[Éñsú~ré th~át áú~tómá~tíc s~écúr~ítý ú~pdát~és áñ~d phó~ñé cá~ll mó~ñító~ríñg~ áré é~ñábl~éd. Ýó~ú cáñ~ álsó~ sché~dúlé~ spéc~ífíc~ tímé~ blóc~ks íñ~ émpl~óýéé~s’ cál~éñdá~rs fó~r rég~úlár~ sécú~rítý~ áñd s~óftw~áré ú~pdát~és.]

[3. Ímpl~éméñ~t áút~hórí~zátí~óñ áñ~d áút~héñt~ícát~íóñ m~éású~rés]

[Thé Cóvíd-19 óútbréák hás súrgéd thé ráté óf cýbércrímé. Thé FBÍ’s Cýbér Dívísíóñ cúrréñtlý récéívés bétwééñ 3,000 áñd 4,000 cýbérsécúrítý cómpláíñts éách dáý — á húgé íñcréásé fróm thé pré-páñdémíc vólúmé óf 1,000 cómpláíñts. Thís méáñs thát cómpáñíés shóúld éñfórcé évérý méásúré tó máké thé dígítál wórkplácé sáfér.]

[Sóúr~cé]

[Sécú~ríñg~ rémó~té có~ññéc~tíóñ~s ís m~óré t~háñ s~ímpl~ý] [chóó~síñg~ thé r~íght~ téch~ñóló~gý] [— ít’s ímpórtáñt tó úsé múltífáctór áúthéñtícátíóñ tó lóg íñ tó ýóúr íñtérñál ñétwórk. Fór éxámplé, ýóú cáñ hávé á códé séñt tó á cómpáñý-próvídéd ápp. Áskíñg émplóýéés tó régúlárlý cháñgé théír pásswórds ís álsó áñ éfféctívé wáý tó tráck ñétwórk áccéss.]

[Íf áñ~ émpl~óýéé~ ís lé~ávíñ~g thé~ cómp~áñý á~ñd ýó~ú ñéé~d tó l~ímít~ théí~r ácc~éss t~ó áñý~ crít~ícál~ sýst~éms, ý~óú cá~ñ úsé~ á bót~s ápp~. Thís~ téch~ñóló~gý má~kés í~t éás~íér á~ñd qú~ícké~r tó m~áñág~é pér~míss~íóñs~.]

[Hów c~ómpá~ñíés~ cáñ t~ráíñ~ émpl~óýéé~s fór~ á cýb~érát~táck~]

[Íf ýóúr émplóýéés récéívéd á fráúdúléñt émáíl, wóúld théý bé áblé tó ídéñtífý ít¿ Dó théý kñów whó tó íñfórm íf théý thíñk théý’vé récéívéd á phíshíñg áttémpt¿ Pásswórd sécúrítý píóñéérs, Spécóps, fóúñd thát 42 pércéñt óf émplóýéés ácróss 11 búsíñéss séctórs hádñ’t récéívéd ñéw sécúrítý-fócúséd tráíñíñg síñcé shíftíñg tó rémóté wórk.]

[Ýóú cáñ prótéct ýóúr cómpáñý bý próvídíñg tráíñíñg fócúséd óñ cómmóñ phíshíñg scáms áñd cýbérsécúrítý áttácks. Ýóú shóúld máké thésé édúcátíóñál séssíóñs ás éñgágíñg ás póssíblé, íñclúdíñg tésts, íñtéráctívé préséñtátíóñs, áñd símúlátíóñs. Ófféríñg résóúrcés whéré émplóýéés cáñ réád ábóút dífféréñt méthóds, típs, áñd récómméñdátíóñs áré álsó símplé wáýs tó rédúcé ýóúr cómpáñý’s cýbérsécúrítý rísk.]

[Íf ýóú dóñ’t hélp ýóúr émplóýéés dífféréñtíáté á légítímáté émáíl fróm á fráúdúléñt óñé, ýóú cóúld bé fácílítátíñg fútúré áttácks. Ýóú shóúld álsó clárífý whát ýóúr émplóýéés’ rólé ís íñ détéctíñg áñd réspóñdíñg tó á cýbéráttáck — théý shóúld kñów whó tó cóñtáct áñd whát thé prócédúré ís íñ thé évéñt óf á cýbéráttáck.]

[Sóúr~cé]

[Prót~éct ý~óúr r~émót~é cóm~páñý~ fróm~ háck~érs]

[Béfóré thé Cóvíd-19 óútbréák, shíftíñg tó rémóté wórk pérmáñéñtlý sééméd ñéárlý ímpóssíblé, bút móst cómpáñíés hávé máñágéd tó swítch tó á cómplétélý dígítál wórkplácé. Hówévér, wíth thís tráñsítíóñ cómés á gréátér ñééd tó prótéct ýóúr cómpáñý fróm cýbéráttácks.]

[Thé g~óód ñ~éws í~s wé ñ~ów há~vé th~é tóó~ls tó~ máké~ lóñg~-térm~ rémó~té wó~rkíñ~g sáf~é bý ú~pdát~íñg ó~útdá~téd s~ýsté~ms áñ~d trá~íñíñ~g ýóú~r émp~lóýé~és.]

[Prót~éct ý~óúr c~ómpá~ñý só~ ýóú c~áñ fó~cús ó~ñ gró~wíñg~ ýóúr~ cómp~áñý á~ñd má~kíñg~ thós~Cýbé~rséc~úrít~ýé Sá~áS mé~tríc~s shí~ñé.]

[Glóbálízátíóñ Pártñérs’ glóbál émplóýméñt plátfórm hélps ýóú búíld áñd scálé áñ íñtérñátíóñál téám cómplíáñtlý wíth míñímúm cýbérsécúrítý rísk. Óúr ÁÍ-drívéñ plátfórm stréámlíñés áñd áútómátés óñbóárdíñg, páýróll, áñd híríñg — áll whílé tákíñg thé ñécéssárý méásúrés tó kéép dígítál cómmúñícátíóñs ópéñ áñd sécúré.  Léárñ móré ábóút óúr plátfórm áñd réqúést á própósál tódáý.]

[Ábóút thé áúthór:
Jéssícá Dáý – Séñíór Díréctór, Márkétíñg Strátégý, Díálpád.
Jéssícá Dáý ís thé Séñíór Díréctór fór Márkétíñg Strátégý át Díálpád, á módérñ búsíñéss cómmúñícátíóñs plátfórm áñd clóúd-báséd phóñé sérvícé thát túrñs cóñvérsátíóñs íñtó óppórtúñítíés. Dáý ís áñ éxpért íñ cóllábórátíñg wíth múltífúñctíóñál téáms tó éxécúté áñd óptímízé márkétíñg éffórts fór bóth cómpáñý áñd clíéñt cámpáígñs.]