Bij JANZEN begint alles wat we doen met een duidelijk idee. Onze geuren en huisproducten zijn geïnspireerd door de natuur; zorgvuldig vervaardigd en zorgvuldig ontworpen, met aandacht voor elk detail. Het is een mentaliteit die niet alleen vorm geeft aan wat we creëren, maar ook aan hoe we werken. Dus toen we onze zinnen richtten op uitbreiding naar Duitsland, benaderden we het op dezelfde manier: met focus, vertrouwen en de juiste partners aan onze kant.

Duitsland is onze buur. Geografisch gezien kan het niet dichterbij zijn, maar juridisch en administratief is het een compleet andere wereld. Wat we niet wilden, was maanden doorbrengen met het navigeren door het oprichtings- en arbeidsrecht in een land dat we nooit eerder hadden aangenomen. 

We zijn een team van 40 en we gaan snel, maar we gaan slim. Het oprichten van een Duitse entiteit zou de focus, het budget en de energie hebben weggenomen van onze zoektocht naar toptalent.

Wat niemand u vertelt over het inhuren van personeel in Duitsland

Duitsland heeft enkele van de meest ingewikkelde arbeidswetten in Europa. Ondernemingsraden, strikte opzegtermijnen, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, vereisten voor sociale bijdragen, lokale nalevingsverplichtingen - het duurt jaren om dit onder de knie te krijgen en we wilden geen momentum verliezen.

Als verantwoordelijke voor zowel HR als finance bij JANZEN was het aan mij om de beste weg vooruit te vinden. En hoe meer ik leerde over naleving van arbeidswetgeving in Duitsland, hoe meer het voelde alsof ik op quicksand stond.

Ik ben geen arbeidsjurist die gespecialiseerd is in de Duitse wetgeving en ik hoefde er geen te worden. Wat ik nodig had was een partner die dat was. Dat bracht ons naar G-P.

De eerste 30 dagen in Duitsland

Binnen 30 dagen na de samenwerking met G-P als onze Employer of Record (EOR) hebben we onze eerste werknemer in Duitsland in dienst genomen. G-P’ heeft het zware tillen Global Employment Platform gedaan, maar de mensen erachter zorgden ervoor dat we in de juiste richting gingen. 

Op het moment dat u een nieuwe werknemer toevoegt op het G-P platform, staat een teamlid klaar om u door elke stap van het onboardingproces in Duitsland te leiden - contracten, proeftijd, het instellen van secundaire arbeidsvoorwaarden - en ervoor te zorgen dat er niets wordt gemist. Voor iemand die HR beheert zonder een groot team achter me, is dat soort praktische begeleiding in een onbekende markt van onschatbare waarde.

Samenwerken met G-P gaf ons toegang tot de expertise die we nodig hadden. Het hebben van een deskundige partner die de Duitse naleving van de arbeidswetgeving afhandelt, betekende dat we ons konden concentreren op het vinden van de juiste mensen, zonder het constante tweede gesprek.

Onze werknemers in Duitsland hadden ook hun eigen speciale G-P contactpersoon: een HR-expert in het land, die de lokale normen begreep en hun vragen rechtstreeks kon beantwoorden. JANZEN zorgt voor zijn mensen en we moesten weten dat ons team in Duitsland zich net zo gesteund voelde als iedereen, zelfs van over de grens.

Geen loonlijstfouten. Elke keer.

De salarisadministratie in Duitsland is complex. Tussen belastingklassen, sociale verzekeringsbijdragen en wettelijke verlofrechten is de foutmarge reëel. Sinds we zijn begonnen met werken met G-P, hebben we geen enkel probleem met de salarisadministratie. Elke betaling aan elke werknemer in Duitsland is nauwkeurig en op tijd.

Voor een financiële coördinator is dat niet iets kleins — dat is de basis van een partnerschap waarop u daadwerkelijk kunt vertrouwen. Salarisadministratie is nauwkeurig, onboarding verloopt soepel en wanneer we een vraag hebben, krijgen we een snel en duidelijk antwoord. Het is precies wat u van een partner wilt.

Onlangs heb ik de door AI aangedreven wereldwijde HR-agent Gia G-Pvan verkend. Zelfs uit onze eerste tutorial was het duidelijk dat de tool speciaal is gebouwd voor HR: het levert snel en nauwkeurig doorgelichte antwoorden op vragen over arbeidsrecht per land. Voor een HR-team van één persoon is dat soort focus precies wat ik nodig heb. Onze Europese voetafdruk groeit nog steeds, maar ik zie nu al dat ik een groter deel Gia van mijn werk word naarmate we opschalen.

Wat ik andere HR-managers zou vertellen over het overwegen van het inhuren van personeel in Duitsland

Duitsland was het begin voor ons. JANZEN blijft groeien in heel Europa, en als we weten dat we G-P dat aan onze zijde hebben, kunnen we met vertrouwen nieuwe markten betreden.

G-P is het soort partner dat u wilt. Deskundig, responsief en geïnvesteerd in het laten werken van dingen - op elk niveau van het team.

Als je een lean team bent met grote ambities, is mijn advies eenvoudig: laat je niet afremmen door de complexiteit van de werkgelegenheid. Vind partners die het al hebben opgelost.