W JANZEN wszystko, co robimy, zaczyna się od jasnego pomysłu. Nasze zapachy i produkty do domu są inspirowane światem przyrody; są starannie dopracowane i starannie zaprojektowane, z dbałością o każdy szczegół. To sposób myślenia, który kształtuje nie tylko to, co tworzymy, ale także to, jak pracujemy. Kiedy więc postanowiliśmy rozszerzyć działalność na Niemcy, podeszliśmy do niej w ten sam sposób: z koncentracją, pewnością siebie i właściwymi partnerami po naszej stronie.

Niemcy są naszym sąsiadem. Geograficznie nie może być bliżej, ale pod względem prawnym i administracyjnym jest to zupełnie inny świat. Nie chcieliśmy spędzić wielu miesięcy na przeglądaniu przepisów dotyczących zakładania firm i zatrudnienia w kraju, w którym nigdy wcześniej nie zatrudnialiśmy. 

Jesteśmy zespołem 40 i działamy szybko, ale działamy mądrze. Utworzenie podmiotu w Niemczech odciągnęłoby naszą uwagę, budżet i energię od poszukiwania najbardziej utalentowanych pracowników.

Czego nikt Ci nie powie o zatrudnianiu w Niemczech

Niemcy mają jedne z najbardziej skomplikowanych przepisów prawa pracy w Europie. Rady zakładowe, ścisłe okresy wypowiedzenia, świadczenia ustawowe, wymogi dotyczące składek na cele społeczne, lokalne zobowiązania do zachowania zgodności z przepisami — to środowisko, którego opanowanie zajmuje lata, a my nie chcieliśmy stracić impetu.

Jako osoba odpowiedzialna zarówno za HR, jak i finanse w firmie JANZEN, musiałem znaleźć najlepszą drogę do przodu. A im więcej dowiedziałem się o przestrzeganiu przepisów dotyczących zatrudnienia w Niemczech, tym bardziej czułem się, jakbym stał na ruchomych piaskach.

Nie jestem prawnikiem specjalizującym się w prawie niemieckim i nie musiałem nim zostać. Potrzebowałem partnera, który by był. To właśnie nas doprowadziło do G-P.

Pierwsze 30 dni w Niemczech

W ciągu 30 dni od rozpoczęcia współpracy z G-P naszym pracodawcą formalnym (EOR) wdrożyliśmy pierwszego pracownika w Niemczech. G-P. Global Employment Platform wykonał ciężką pracę, ale ludzie za nim upewnili się, że poruszamy się we właściwym kierunku. 

W momencie, gdy dodasz nowego pracownika do G-P platformy, członek zespołu przeprowadzi Cię przez każdy etap procesu wdrażania w Niemczech – umowy, okresy próbne, konfigurację świadczeń – upewniając się, że nic nie zostanie pominięte. Dla kogoś zarządzającego HR bez dużego zespołu za mną, tego rodzaju praktyczne wskazówki na nieznanym rynku są nieocenione.

Współpraca z firmą G-P dała nam dostęp do wiedzy, której potrzebowaliśmy. Posiadanie kompetentnego partnera zajmującego się przestrzeganiem przepisów prawa pracy w Niemczech oznaczało, że mogliśmy skupić się na znalezieniu odpowiednich osób, bez ciągłego zgadywania.

Nasi pracownicy w Niemczech mieli również własny dedykowany G-P punkt kontaktowy – eksperta ds. HR z danego kraju, który rozumiał lokalne normy i mógł bezpośrednio odpowiedzieć na ich pytania. JANZEN dba o swoich pracowników i chcieliśmy wiedzieć, że nasz zespół w Niemczech czuł się tak samo wspierany, jak wszyscy inni, nawet zza granicy.

Zero błędów płacowych. Za każdym razem.

Lista płac w Niemczech jest skomplikowana. Między klasami podatkowymi, składkami na ubezpieczenie społeczne i ustawowymi uprawnieniami urlopowymi margines błędu jest realny. Od początku współpracy z nie G-Pmieliśmy ani jednego problemu z listą płac. Każda płatność na rzecz każdego pracownika w Niemczech była dokładna i terminowa.

Dla koordynatora finansowego to nie jest drobnostka — to podstawa partnerstwa, na którym można polegać. Lista płac jest dokładna, wdrożenie przebiega sprawnie, a gdy mamy pytanie, otrzymujemy szybką i jasną odpowiedź. To jest dokładnie to, czego chcesz od partnera.

Niedawno poznałem globalnego Gia G-Pagenta HR opartego na sztucznej inteligencji firmy . Już z naszego pierwszego samouczka jasno wynikało, że narzędzie to zostało stworzone specjalnie dla działów HR: szybko i precyzyjnie dostarcza sprawdzone odpowiedzi na pytania dotyczące prawa pracy w poszczególnych krajach. Dla jednego zespołu HR, tego rodzaju skupienie jest dokładnie tym, czego potrzebuję. Nasz europejski zasięg wciąż rośnie, ale widzę, że Gia coraz większą rolę odgrywa w mojej pracy w miarę rozwoju.

Co powiedziałbym innym kierownikom HR rozważającym zatrudnienie w Niemczech

Niemcy były dla nas początkiem. Firma JANZEN nadal rozwija się w całej Europie, a świadomość, że mamy G-P po naszej stronie, pozwala nam z ufnością wchodzić na nowe rynki.

G-P to partner, którego pragniesz. Posiada wiedzę, reaguje i inwestuje w to, aby wszystko działało – na każdym poziomie zespołu.

Jeśli jesteś szczupłym zespołem z dużymi ambicjami, moja rada jest prosta: nie pozwól, aby złożoność zatrudnienia cię spowolniła. Znajdź partnerów, którzy już to rozwiązały.