O que é uma Organização de Empregadores Profissionais? PEO vs. Employer of Record

Principais conclusões: Organização de Empregadores Profissionais vs. Employer of Record

• Jurídico emprego e responsabilidade: Um Employer of Record (EOR) funciona como o único empregador legal, gerindo toda a conformidade e assumindo a responsabilidade pelo emprego. As Organizações de Empregadores Profissionais (PEO) utilizam um modelo de co-emprego em que a sua empresa continua a ser o empregador legal e mantém a responsabilidade pela conformidade jurídica.

• Requisitos da entidade: A parceria com um EOR permite-lhe contratar sem estabelecer uma filial local. Os PEO exigem geralmente que tenha uma entidade jurídica existente no país onde está a contratar.

• Foco global vs. doméstico: As soluções Employer of Record são criadas para a expansão global e a conformidade internacional em várias jurisdições. A maioria dos serviços de Organização de Empregadores Profissionais está limitada a operações domésticas, principalmente nos EUA.

• Orientação estratégica da força de trabalho: Os fornecedores de Employer of Record de primeira linha oferecem uma profunda experiência no país em relação às leis trabalhistas locais, benefícios e nuances culturais. Os PEO centram-se normalmente na coordenação administrativa e não na orientação estratégica para a entrada no mercado internacional.

• Escalabilidade e flexibilidade: As EORs oferecem a agilidade necessária para testar novos mercados ou contratar uma força de trabalho distribuída sem requisitos mínimos de funcionários. Alguns PEO exigem um número mínimo de efectivos, o que os torna menos flexíveis para a realização de testes globais em pequena escala.

É um equívoco comum pensar que as organizações profissionais de empregadores (PEO) e os Employer of Record (EOR) são a mesma coisa. Embora os EOR e os PEO simplifiquem a contratação de trabalhadores, o processamento de salários e outras funções de RECURSOS HUMANOS, estes modelos têm âmbitos e estruturas diferentes.

Se não tem a certeza de qual é a melhor abordagem para a sua empresa, este guia Organização de Empregadores Profissionais vs. Employer of Record ajudá-lo-á a decidir.

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record é uma organização terceira que actua como empregador jurídico em nome de uma empresa. 

A parceria com um Employer of Record permite-lhe contratar globalmente, sem a complexidade e as despesas de estabelecer uma filial no país. Em vez disso, o Employer of Record tem filiais locais em todo o mundo e contrata empregados para si.

O Employer of Record gere a conformidade com as leis laborais locais e simplifica a integração, a folha de pagamentos, os impostos e a administração de benefícios. 

Embora o Employer of Record seja o empregador legal, a sua empresa dirige o trabalho diário do empregado. Isto inclui a escolha:

• Qual o pacote de remuneração total a oferecer

• Como atribuir e programar tarefas de trabalho

• Quem deve ser promovido e demitido

Alguns EORs têm uma taxa fixa por funcionários, enquanto outros cobram com base na localização e na duração do contrato.

O que é uma Organização de Empregadores Profissionais?

Uma Organização de Empregadores Profissionais simplifica os serviços de RECURSOS HUMANOS, incluindo a folha de pagamentos, impostos, administração de benefícios e apoio à conformidade. A Organização de Empregadores Profissionais partilha as responsabilidades de empregador com a empresa que utiliza os seus serviços. As empresas devem ter uma entidade jurídica para estabelecer uma relação de co-emprego com uma Organização de Empregadores Profissionais. Os PEO trabalham normalmente com pequenas e médias empresas que contratam dentro dos EUA. 

Existem mais de 500 PEOs nos EUA que servem mais de 200,000 clientes. A maioria dos PEO cobra uma taxa fixa por cada funcionário por mês ou uma percentagem do total dos salários do cliente. 

Qual é a diferença entre empregador de registo e Organização de Empregadores Profissionais?

Embora os PEO e os EOR desempenhem funções de RECURSOS HUMANOS semelhantes, existem seis diferenças fundamentais entre os PEO e os EOR. 

1. Empregador direto vs. co-empregador

A principal diferença entre os Employers of Record e os PEOs é que um Employer of Record actua como o único empregador jurídico. Os empregadores de registo tratam do cumprimento das leis trabalhistas e regulamentos. Os PEO baseiam-se num modelo de co-emprego. Partilham responsabilidades laborais, como a coordenação dos salários e dos benefícios, mas a empresa cliente continua a ser o empregador jurídico. 

Um Employer of Record fornece e celebra contratos de trabalho em conformidade com a legislação local com os funcionários que pretende contratar e é responsável pelo cumprimento das leis e regulamentos trabalhistas relevantes. Com uma Organização de Empregadores Profissionais, o nome da sua empresa está no contrato de trabalho, tornando-o responsável pela conformidade legal, responsabilidades relacionadas com os trabalhadores e obrigações no local de trabalho.

Os PEO tratam das tarefas administrativas, mas a sua empresa mantém a responsabilidade legal pelas infracções à lei trabalhista. Embora os EORs e os PEOs simplifiquem os fluxos de trabalho de RH, um EOR mitiga riscos e gere a conformidade com as leis trabalhistas locais e as obrigações do empregador. 

2. Orientação estratégica vs. coordenação

As EORs de renome têm uma vasta experiência em práticas de emprego, regulamentos laborais e nuances culturais das regiões onde operam. Partilham estes conhecimentos para ajudar as empresas a ter êxito em novos mercados. Um fornecedor de Employer of Record de primeira classe pode ajudá-lo com:

• Expectativas de benefícios para os funcionários nos seus locais de destino

• Melhores práticas para relações de trabalho bem sucedidas em cada país

• Taxas de encargos dos empregadores nos países

Os PEO não oferecem este nível de orientação estratégica da força de trabalho. 

3. Entidade necessária vs. não necessária

Os PEO carecem de uma componente fundamental da proposta de valor da Employer of Record - permitir que as empresas contratem em novos países sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade local. O modelo de co-emprego Organização de Empregadores Profissionais exige que as empresas tenham uma entidade e partilhem as responsabilidades de empregador. 

Embora alguns fornecedores se posicionem como Organizações de Empregadores Profissionais globais, os serviços tradicionais de Organização de Empregadores Profissionais são geralmente limitados ao emprego baseado nos EUA. Em contrapartida, um Employer of Record pode apoiar legalmente a contratação em vários países.

4. Conformidade global vs. orientação nacional

As EORs e as PEOs diferem no âmbito e nas responsabilidades de conformidade. Os EORs reputados mantêm-se a par das mudanças na regulamentação relativa à contratação, salários, benefícios e outras áreas de RECURSOS HUMANOS. Como Employer of Record, um Employer of Record fará todo o trabalho administrativo para cumprir estas funções de RECURSOS HUMANOS e cumprir as normas de conformidade. 

Os PEOs podem ajudar com certos requisitos de conformidade nos EUA, incluindo a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e a adesão ao Consolidated Omnibus orçamento conciliação Act (COBRA). No entanto, não suportam a expansão global nem assumem a responsabilidade legal pela conformidade. Para uma conformidade total dos RECURSOS HUMANOS nos mercados globais, é necessário um Employer of Record, expertise interna sobre o panorama jurídico de cada país ou um orçamento substancial para aconselhamento jurídico externo permanente. 

5. Serviços de pagamento integral vs. parcial 

A racionalização dos salários e das prestações sociais é uma das principais razões pelas quais as empresas trabalham com um Employer of Record ou Organização de Empregadores Profissionais. Como empregador jurídico, um Employer of Record é responsável por todos os aspectos do emprego e da remuneração global, incluindo o processamento da folha de pagamentos, o pagamento de salários, as deduções, a retenção de impostos, os bónus e a administração de benefícios. 

Os PEO podem ajudar no processamento dos salários e na declaração de impostos, e podem proporcionar acesso a cuidados de saúde, remuneração dos trabalhadores e outros benefícios. Se a Organização de Empregadores Profissionais pagar os salários dos funcionários nos EUA, pode incorrer em obrigações fiscais ao abrigo dos regulamentos do IRS para terceiros pagadores. 

É fácil perder a noção de quem trata de quê em situações de co-emprego. Por isso, é importante que tanto a Organização de Empregadores Profissionais como a empresa compreendam claramente as suas responsabilidades.

6. Flexibilidade total vs. número mínimo de funcionários

Alguns PEOs têm requisitos mínimos de funcionários. Frequentemente, estabelecem parcerias com empresas com, pelo menos, cinco funcionários. Os EOR não impõem estas restrições. Isto torna as EORs ideais para testar novos mercados ou contratar uma força de trabalho distribuída, ao mesmo tempo que têm uma agilidade ilimitada para aumentar ou diminuir a escala. 

Deve escolher um Employer of Record ou uma Organização de Empregadores Profissionais?

A escolha de um Employer of Record ou de uma Organização de Empregadores Profissionais depende da estrutura da sua empresa e dos seus planos de expansão.

Quando escolher um Employer of Record 

Um Employer of Record é ideal para empresas que pretendem contratar uma equipa global sem estabelecer entidades locais. Escolha um Employer of Record se quiser:

• Escalar rapidamente: Um EOR pode dar-lhe acesso a conjuntos de talentos globais em minutos, não em meses. Isto permite à sua empresa poupar nas despesas, manter-se à frente da concorrência e aproveitar as oportunidades à medida que estas surgem. 

• Testar novos mercados: Se está interessado num novo país mas não está pronto para se comprometer com uma presença permanente, uma Employer of Record é a melhor forma de explorar o mercado. Pode contratar uma pequena equipe local e avaliar o mercado sem investir na sua própria entidade local. 

• Criar equipas distribuídas: Com um Employer of Record, não tem de limitar os seus esforços de contratação ao seu local de origem. Pode contratar os melhores talentos em qualquer parte do mundo e aumentar a produtividade com fluxos de trabalho "follow-the-sun".

• Minimizar os riscos: Os EORs fornecem serviços de emprego abrangentes, mantêm-se a par das alterações regulamentares e asseguram a conformidade com as leis trabalhistas locais.

Quando considerar uma Organização de Empregadores Profissionais 

Um Employer of Record tem um alcance e um âmbito mais alargados do que uma Organização de Empregadores Profissionais. Mas uma Organização de Empregadores Profissionais pode ser uma boa opção para as empresas que têm uma entidade existente e querem simplificar as funções de RECURSOS HUMANOS nos EUA.

Uma vez que os clientes da Organização de Empregadores Profissionais continuam a ser o empregador legal, têm um controlo mais direto sobre todos os aspectos da gestão do emprego. Este controlo direto acarreta mais responsabilidades e obrigações em matéria de lei trabalhista. 

Se a equipa de RECURSOS HUMANOS e a equipa jurídica da sua empresa puderem gerir os riscos de conformidade e se planear limitar-se a regiões onde já tem uma presença legal estabelecida, uma Organização de Empregadores Profissionais pode ser adequado para si.

Porque é que cada vez mais empresas estão a escolher os EOR para a contratação global

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