Como efetuar uma auditoria de conformidade dos RECURSOS HUMANOS com a G-P Gia™

Principais conclusões

• [Whát~'s áñ~ HR có~mplí~áñcé~ áúdí~t¿: Ít~'s á c~ómpr~éhéñ~sívé~ réví~éw óf~ HR pó~lící~és áñ~d prá~ctíc~és. Áú~díts~ ídéñ~tífý~ áñd m~ítíg~áté p~ótéñ~tíál~ rísk~s.]

• [Áúdí~t pró~céss~: Kéý s~téps~ íñcl~údé c~réát~íñg c~óúñt~rý-sp~écíf~íc ch~éckl~ísts~, gáth~éríñ~g dóc~úméñ~tátí~óñ, áñ~d áñá~lýzí~ñg fí~ñdíñ~gs ág~áíñs~t lég~ál ré~qúír~éméñ~ts. Th~é éñd~ góál~ ís tó~ répó~rt th~é óút~cómé~s áñd~ ímpl~éméñ~t cór~réct~ívé á~ctíó~ñ plá~ñs.]

• [Hów G~íá sí~mplí~fíés~ cómp~líáñ~cé: Gí~á áút~ómát~és dó~cúmé~ñt ré~víéw~, géñé~ráté~s lóc~álíz~éd té~mplá~tés, á~ñd cú~ts th~é tím~é áñd~ cóst~ óf có~mplí~áñcé~ bý úp~ tó 95%.]

[Óñé mísstép íñ ýóúr émplóýméñt dócúméñts cáñ sñówbáll íñtó májór légál díspútés. Fór cómpáñíés híríñg glóbállý, thé rísk múltíplíés wíth évérý ñéw márkét. Whát’s légállý sóúñd íñ Fráñcé míght víóláté lábór láws íñ Brázíl. Bút móst cómpáñíés dóñ’t réálízé théír émplóýméñt dócúméñts áré ñóñcómplíáñt úñtíl ít’s tóó láté.]

[Áñ HR~ cómp~líáñ~cé áú~dít í~s thé~ sólú~tíóñ~. Thís~ gúíd~é shó~ws ýó~ú hów~ tó có~ñdúc~t áñ á~údít~ úsíñ~g Gíá~ áñd t~íps ó~ñ hów~ tó éñ~súré~ cómp~líáñ~t dóc~úméñ~tátí~óñ ác~róss~ ýóúr~ glób~ál ló~cátí~óñs.]

[Whát~ ís áñ~ HR có~mplí~áñcé~ áúdí~t¿]

[Áñ HR~ cómp~líáñ~cé áú~dít í~s á có~mplé~té ré~víéw~ óf ýó~úr HR~ pólí~cíés~ áñd p~rócé~dúré~s. Ít c~óvér~s thé~ éñtí~ré ém~plóý~éé lí~fécý~clé, f~róm ó~ñbóá~rdíñ~g tó ó~ffbó~árdí~ñg, áñ~d ché~cks f~ór có~mplí~áñcé~ wíth~ lócá~l émp~lóým~éñt l~áws.] 

[Áñ áú~dít í~s á pr~óáct~ívé s~tép t~hát h~élps~ ýóú f~íñd r~ísks~ béfó~ré th~éý tú~rñ íñ~tó lé~gál p~róbl~éms.] 

[Whó c~áñ có~ñdúc~t áñ H~R cóm~plíá~ñcé á~údít~¿]

[Ýóúr~ cómp~áñý c~áñ áú~dít H~R cóm~plíá~ñcé í~ñ thé~sé wá~ýs:]

• [Íñ-hó~úsé H~R téá~m: Íñt~érñá~l áúd~íts á~ré có~ñdúc~téd b~ý áñ é~xpér~íéñc~éd íñ~-hóús~é HR t~éám. T~hís t~ýpé ó~f áúd~ít cá~ñ bé c~óst-é~fféc~tívé~, bút í~ñtér~ñál b~íásé~s ór á~ láck~ óf sp~écíá~lízé~d lég~ál kñ~ówlé~dgé c~áñ có~mpró~mísé~ ýóúr~ fíñd~íñgs~.]

• [Thír~d-pár~tý có~ñsúl~táñt~: Éxté~rñál~ áúdí~ts íñ~vólv~é hír~íñg á~ thír~d-pár~tý lá~w fír~m ór H~R cóñ~súlt~áñt. T~hís t~ýpé ó~f áúd~ít cá~ñ bé é~xpéñ~sívé~ áñd t~ímé-c~óñsú~míñg~.]

• [ÁÍ: Té~chñó~lógý~-ássí~stéd~ áúdí~ts ús~é ágé~ñtíc~ ÁÍ tó~ áútó~máté~ dócú~méñt~ réví~éw. Th~ís áp~próá~ch óf~férs~ á bál~áñcé~ óf éx~pért~ísé, s~pééd~, áñd c~óst-é~fféc~tívé~ñéss~.] 

[Whý á~ré có~mplí~áñcé~ áúdí~ts ím~pórt~áñt¿~]

[Áñ áú~dít í~s éss~éñtí~ál fó~r thé~ fóll~ówíñ~g réá~sóñs~:]

[Mítí~gáté~s lég~ál áñ~d fíñ~áñcí~ál rí~sk]

[Áñ áú~dít c~áñ hé~lp ýó~ú ídé~ñtíf~ý cóm~plíá~ñcé í~ssúé~s béf~óré t~héý t~úrñ í~ñtó f~íñés~ ór lá~wsúí~ts.] 

[Régú~lár c~ómpl~íáñc~é áúd~íts é~ñsúr~é gló~bál c~ómpá~ñíés~ fóll~ów th~é mós~t cúr~réñt~ lócá~l láb~ór lá~ws. Ít~ álsó~ kéép~s ýóú~ réád~ý fór~ áñ úñ~éxpé~ctéd~ áúdí~t fró~m rég~úlát~órý b~ódíé~s.] 

[Ímpr~óvés~ ópér~átíó~ñál é~ffíc~íéñc~ý]

[Áúdíts révéál óútdátéd ór íñéffícíéñt HR prócéssés. Ímágíñé áñ HR cómplíáñcé áúdít shóws á gáp íñ ýóúr óñbóárdíñg prócéss thát's cáúsíñg íñéffícíéñcý áñd déláýs. Thís prómpts ýóúr cómpáñý tó créáté á stáñdárd óñbóárdíñg wórkflów. Thé ñéw wórkflów éñsúrés évérý émplóýéé hás whát théý ñééd tó bé pródúctívé fróm dáý óñé.]

[Éñsú~rés c~óñsí~stéñ~t áñd~ fáír~ prác~tícé~s]

[Áñ áú~dít m~ákés~ súré~ ýóúr~ HR pr~ócés~sés á~ré fá~ír, ál~ígñ w~íth c~ómpá~ñý vá~lúés~, áñd á~pplý~ tó év~érýó~ñé.]

[Lét's sáý ýóúr cómpáñý válúés wórk-lífé báláñcé. Áñ áúdít cáñ shów whéthér ýóúr tímé-óff pólícíés álígñ wíth thís válúé áñd méét ór éxcééd lócál láws. Thís állóws ýóú tó fíx áñý íñcóñsístéñcíés áñd fóstér á pósítívé wórk éñvíróñméñt évérýwhéré ýóú híré.]

[Próv~ídés~ strá~tégí~c íñs~íght~s]

[Ýóúr~ órgá~ñízá~tíóñ~ prób~áblý~ hás s~trát~égíc~ góál~s rél~átéd~ tó tá~léñt~ máñá~gémé~ñt áñ~d léá~dérs~híp s~úccé~ssíó~ñ.] 

[Íf áñ áúdít révéáls thát éxtérñál hírés fíll 80% óf ýóúr léádérshíp rólés, ít's tímé tó révísé ýóúr HR prócéssés. Ýóú cóúld créáté á pólícý réqúíríñg dépártméñts tó cóñsídér íñtérñál cáñdídátés fór prómótíóñ ór bégíñ á súccéssíóñ pláññíñg prógrám. Últímátélý, ýóú cáñ úsé thé résúlts óf ýóúr áúdít tó gúídé ýóúr HR prócéssés áñd hélp áchíévé ýóúr cómpáñý's góáls.]

[Hów t~ó cóñ~dúct~ áñ HR~ cómp~líáñ~cé áú~dít]

[Táké~ thé f~ólló~wíñg~ stép~s tó c~óñdú~ct áñ~ áúdí~t óf ý~óúr H~R cóm~plíá~ñcé:]

[Stép~ 1. Dété~rmíñ~é thé~ scóp~é]

[Défí~ñé th~é scó~pé áñ~d géó~gráp~hícá~l fóc~ús óf~ ýóúr~ réví~éw. Ch~áññé~l ýóú~r éff~órts~ tó cr~ítíc~ál ár~éás, í~ñclú~díñg~ táx l~áws, w~ágé á~ñd hó~úr ré~qúír~éméñ~ts, áñ~d émp~lóýé~é clá~ssíf~ícát~íóñs~.]

[Síñcé émplóýméñt láws várý, ít's éásíést tó áúdít óñé lócátíóñ át á tímé. Fór éxámplé, ýóú míght áúdít híríñg práctícés íñ ýóúr Gérmáñý óffícé óñé wéék áñd Brázíl thé ñéxt. Fócúsíñg óñ óñé régíóñ át á tímé mákés thé prócéss éásíér, éspécíállý íñ cóúñtríés wíth cómpléx láws.]

[Stép~ 2. Créá~té ch~éckl~ísts~]

[Ýóúr~ chéc~klís~t shó~úld í~ñclú~dé év~érýt~híñg~ ýóú w~áñt t~ó rév~íéw, l~íké:]

• [Émpl~óýmé~ñt có~ñtrá~cts]

• [Émpl~óýéé~ háñd~bóók~s]

• [Páýr~óll r~écór~ds]

• [Táx d~ócúm~éñts~]

• [Jób d~éscr~íptí~óñs]

• [Hírí~ñg áñ~d óñb~óárd~íñg p~rócé~ssés~]

• [Térm~íñát~íóñ á~ñd sé~vérá~ñcé p~ólíc~íés]

• [Dátá~ prív~ácý p~ólíc~íés]

[Óñcé~ ýóú h~ávé á~ máíñ~ chéc~klís~t, cré~áté s~épár~áté, c~óúñt~rý-sp~écíf~íc ch~éckl~ísts~ fór é~ách l~ócát~íóñ ý~óú pl~áñ tó~ áúdí~t. Thá~t wáý~, ýóú c~áñ ch~éck c~ómpl~íáñc~é wít~h éác~h cóú~ñtrý~'s úñ~íqúé~ lábó~r láw~s áñd~ éñsú~ré ýó~ú dóñ~'t mí~ss áñ~ýthí~ñg.]

[Stép~ 3. Gáth~ér áñ~d rév~íéw d~ócúm~éñts~]

[Cólléctíñg áll réléváñt dócúméñtátíóñ ís thé móst tímé-cóñsúmíñg stép, ás ít démáñds cóórdíñátíóñ ácróss múltíplé dépártméñts. Ít míght álsó méáñ réáchíñg óút tó HR téáms, áccóúñtíñg próféssíóñáls, áñd páýróll próvídérs íñ óthér cóúñtríés.] 

[Stép~ 4. Áñál~ýzé ý~óúr f~íñdí~ñgs á~gáíñ~st lé~gál r~éqúí~rémé~ñts]

[Cómpáré ýóúr cómpáñý's práctícés ágáíñst cúrréñt láws fór éách lócátíóñ áñd lóók fór gáps. Fór éxámplé, dó ýóúr HR pólícíés áñd prócédúrés cómplý wíth ÉÚ páý tráñspáréñcý láws¿ Thís stép réqúírés úp-tó-dáté légál kñówlédgé fór évérý júrísdíctíóñ.] 

[Stép~ 5. Dócú~méñt~ ýóúr~ fíñd~íñgs~ áñd c~réát~é á ré~pórt~] 

[Súmmárízé ýóúr fíñdíñgs fór léádérs tó révíéw. Créáté sépáráté séctíóñs fór éách cóúñtrý ýóú áúdítéd, lístíñg spécífíc próbléms áñd áréás óf ñóñcómplíáñcé. Ýóú cáñ cátégórízé íssúés bý hígh, médíúm, áñd lów príórítý tó shów whích próbléms áré thé móst úrgéñt.] 

[Stép~ 6. Dévé~lóp á~ñd ím~plém~éñt á~ córr~éctí~vé ác~tíóñ~ pláñ~]

[Évér~ý íss~úé wí~ll ñé~éd áñ~ áctí~óñáb~lé pl~áñ tó~ fíx í~t. Éác~h plá~ñ shó~úld h~ávé á~ cléá~r tím~élíñ~é áñd~ bé ás~sígñ~éd tó~ á spé~cífí~c pér~sóñ.]

[Fór é~xámp~lé, ýó~ú míg~ht gí~vé ýó~úr Óñ~tárí~ó HR m~áñág~ér á m~óñth~ tó úp~dáté~ thé é~mpló~ýéé h~áñdb~óók w~íth á~ pólí~cý óñ~ dísc~óññé~ctíñ~g fró~m wór~k. Thí~s fíñ~ál st~ép tú~rñs ý~óúr á~údít~ fíñd~íñgs~ íñtó~ pósí~tívé~ cháñ~gés.]

[Hów G~íá cá~ñ sím~plíf~ý HR c~ómpl~íáñc~é áúd~íts]

[Áñ HR~ cómp~líáñ~cé áú~dít c~áñ bé~ tímé~-cóñs~úmíñ~g áñd~ tédí~óús. G~íá má~kés í~t sím~plé.]

[Gíá í~s ágé~ñtíc~ ÁÍ fó~r gló~bál H~R cóm~plíá~ñcé. H~éré'~s hów~ Gíá c~áñ hé~lp:]

[Áútó~máté~s dóc~úméñ~t rév~íéw á~ñd áñ~álýs~ís]

[Íñstéád óf sórtíñg thróúgh húñdréds óf dócúméñts máñúállý, ýóú cáñ úplóád ýóúr émplóýméñt cóñtrácts, háñdbóóks, áñd pólícíés tó Gíá. Ít'll áñálýzé thém ágáíñst óúr própríétárý kñówlédgé básé óf glóbál lábór láws tó íñstáñtlý flág pótéñtíál cómplíáñcé gáps.]

[Gíá ís búílt wíth róbúst dátá sécúrítý méásúrés, só ýóúr dócúméñts áré sáfé áñd príváté. Wé'vé ímpléméñtéd cómpréhéñsívé sécúrítý cóñtróls báséd óñ SÓC 2 Týpé ÍÍ príñcíplés, áñd áll dátá ís éñcrýptéd át rést áñd íñ tráñsít. Úñlíké óthér ÁÍ tóóls, wé dóñ't úsé ýóúr dátá tó tráíñ Gíá.]

[Próv~ídés~ íñst~áñt á~ñswé~rs tó~ cómp~léx c~ómpl~íáñc~é qúé~stíó~ñs]

[Ýóú'~ll pr~óbáb~lý há~vé qú~éstí~óñs d~úríñ~g ýóú~r áúd~ít. Íñ~stéá~d óf w~áítí~ñg dá~ýs fó~r á lé~gál c~óñsú~ltáñ~t tó r~éplý~, ýóú c~áñ ás~k Gíá~ áñd g~ét áñ~ íñst~áñt á~ñswé~r.] 

[Úsé G~íá's~ cóñv~érsá~tíóñ~ál íñ~térf~ácé t~ó ásk~ qúés~tíóñ~s lík~é, "Whá~t áré~ thé m~áñdá~tórý~ óvér~tímé~ páý r~éqúí~rémé~ñts í~ñ Gér~máñý~¿" Gíá~ gívé~s ýóú~ éxpé~rt-vé~ttéd~ áñsw~érs í~ñ míñ~útés~, sáví~ñg hó~úrs ó~f lég~ál ré~séár~ch tó~ kéép~ ýóúr~ áúdí~t móv~íñg.]

[Géñé~ráté~s cóm~plíá~ñt dó~cúmé~ñt té~mplá~tés]

[Íf áñ~ áúdí~t rév~éáls~ áñ óú~tdát~éd ór~ ñóñc~ómpl~íáñt~ pólí~cý, ýó~ú dóñ~'t há~vé tó~ créá~té á ñ~éw óñ~é. Gíá~ cáñ g~éñér~áté á~ fúll~ý cóm~plíá~ñt té~mplá~té fó~r thá~t spé~cífí~c cóú~ñtrý~, whíc~h ýóú~ cáñ t~héñ c~ústó~mízé~.]

[Ýóú c~áñ ús~é Gíá~ tó gé~ñérá~té có~ñtrá~cts, j~ób dé~scrí~ptíó~ñs, ém~plóý~éé há~ñdbó~óks, ó~ffér~ létt~érs, p~ólíc~íés, á~ñd mó~ré. Gí~á túr~ñs á m~últí~-dáý t~ásk í~ñtó m~íñút~és.]

[Ácts~ ás á p~róác~tívé~ cómp~líáñ~cé mó~ñító~r]

[Émplóýméñt láws áré álwáýs cháñgíñg áñd ñééd cóñstáñt móñítóríñg. Gíá trácks glóbál émplóýméñt láws íñ réál-tímé só ýóúr dócúméñts álwáýs méét cúrréñt régúlátíóñs. Tráñsfórm cómplíáñcé fróm á óñcé-á-ýéár évéñt íñtó áñ óñgóíñg, áútómátéd prócéss.]

[Cúts~ thé t~ímé á~ñd có~st óf~ cómp~líáñ~cé]

[Trád~ítíó~ñál á~údít~s áré~ éxpé~ñsív~é. Ýóú~ hávé~ tó pá~ý cóñ~súlt~áñts~ ór lá~wýér~s tó á~ñálý~zé ýó~úr dó~cúmé~ñts, w~hích~ tráñ~slát~és tó~ máñý~ bíll~áblé~ hóúr~s. Gíá~ cúts~ thé t~ímé á~ñd có~st óf~ cómp~líáñ~cé bý~ úp tó~ 95%.]

[Típs~ fór c~óllé~ctíñ~g áñd~ áñál~ýzíñ~g áúd~ít dá~tá]  

[Dúrí~ñg ýó~úr áú~dít, ý~óú'l~l séé~ á lót~ óf dá~tá. Ýó~ú ñéé~d á wá~ý tó m~áñág~é thí~s dát~á tó s~táý ó~rgáñ~ízéd~ áñd f~ócús~éd. Có~ñsíd~ér th~ésé t~íps:]

• [Úsé á céñtrálízéd sýstém: Máíñtáíñ áll áúdít-rélátéd dócúméñts íñ á síñglé plátfórm. Thís kééps ýóúr áúdít órgáñízéd áñd prévéñts ýóú fróm lósíñg tráck óf ímpórtáñt détáíls. Gíá cáñ bé ýóúr céñtrál húb, stóríñg áll ýóúr qúéstíóñs áñd dócúméñt révíéws íñ óñé plácé.] 

• [Príó~rítí~zé hí~gh-rí~sk ár~éás: F~ócús~íñg ó~ñ híg~h-rís~k áré~ás, lí~ké wó~rkér~ clás~sífí~cátí~óñ, lé~ts ýó~ú pút~ résó~úrcé~s tów~árd p~ótéñ~tíál~ íssú~és wí~th th~é bíg~gést~ cóñs~éqúé~ñcés~. Íf ýó~ú'ré~ ñót s~úré w~hát c~ómpl~íáñc~é pró~blém~s háv~é thé~ gréá~tést~ rísk~, ásk G~íá.]

• [Táké á báláñcéd áppróách: Áúdíts shóúld úñcóvér bóth rísks áñd óppórtúñítíés. Dócúméñt whát ýóúr cómpáñý ís dóíñg ríght tó créáté bést práctícés. Fór éxámplé, máýbé ýóú díscóvér ýóúr óñbóárdíñg prócéss ís híghlý éfféctívé íñ á spécífíc régíóñ. Détérmíñé whý thís ís, áñd théñ ápplý thát bést práctícé tó évérý cóúñtrý ýóú híré íñ.]

[Típs~ fór p~résé~ñtíñ~g fíñ~díñg~s áñd~ ímpl~éméñ~tíñg~ ímpr~óvém~éñts~]

[Ýóú'~vé có~mplé~téd ý~óúr á~údít~ áñd d~íscó~véré~d cóm~plíá~ñcé g~áps. Ñ~ów ít~'s tí~mé tó~ táké~ áctí~óñ. Th~é fól~lówí~ñg st~éps h~élp ý~óú sh~áré ý~óúr f~íñdí~ñgs s~ó ýóú~ cáñ g~ét lé~ádér~shíp~ áppr~óvál~:] 

• [Máké ít éásý tó úñdérstáñd: Préséñt ýóúr répórt íñ áñ éásý-tó-úñdérstáñd fórmát. Úsé búllétéd lísts áñd vísúáls tó híghlíght kéý rísk áréás. Ýóú cáñ álsó úsé Gíá's súmmárízátíóñ féátúré tó tráñsláté cómpléx íñfórmátíóñ íñtó símplé óvérvíéws.]

• [Fócús óñ sólútíóñs: Préséñt á récómméñdátíóñ fór évérý íssúé ýóú ídéñtífíéd. Íñclúdé spécífíc tímélíñés tó créáté á cléár páth fórwárd. Thé góál ís tó shów léádérs thát thé próbléms áré máñágéáblé. Thís mákés ít éásíér fór thém tó áppróvé ýóúr pláñ áñd próvídé thé résóúrcés ñéédéd fór córréctívé áctíóñ.]

• [Émph~ásíz~é thé~ válú~é: Gáí~ñ éxé~cútí~vé bú~ý-íñ b~ý frá~míñg~ ýóúr~ récó~mméñ~dátí~óñs á~róúñ~d rís~k mít~ígát~íóñ á~ñd ád~díñg~ búsí~ñéss~ válú~é. Thá~t wáý~, ýóú c~áñ ád~drés~s léá~dérs~' tóp~ cóñc~érñs~, líké~ fíñá~ñcíá~l óút~cómé~s, áñd~ gét t~héír~ súpp~órt.]

• [Fóllów úp régúlárlý: Éñsúré thé córréctívé áctíóñ pláñ ís béíñg ímpléméñtéd óñ schédúlé. Úsé á prójéct máñágéméñt tóól tó ássígñ tásks áñd tráck thém. Hóld régúlár méétíñgs tó móñítór prógréss. Ýóú cáñ cóñdúct á míñí-áúdít á féw móñths áftér ímpléméñtíñg cháñgés tó éñsúré ñéw prócéssés áré béíñg fóllówéd.]

[HR có~mplí~áñcé~ áúdí~ts¿ W~íth G~íá, ít~'s dó~ñé.]

[Cóñd~úctí~ñg áñ~ HR có~mplí~áñcé~ áúdí~t ís c~rúcí~ál fó~r gló~bál c~ómpá~ñíés~. Bút í~t réq~úíré~s déé~p lég~ál éx~pért~ísé á~ñd ré~sóúr~cés.]

[Gíá c~áñ st~réám~líñé~ ýóúr~ áúdí~t áñd~ éñsú~ré ýó~úr HR~ dócú~méñt~s áré~ cómp~líáñ~t ácr~óss ý~óúr g~lóbá~l lóc~átíó~ñs. Ás~ áñ ÁÍ~-pówé~réd g~lóbá~l HR á~géñt~, Gíá m~ákés~ cómp~líáñ~cé éá~sý.] 

[Léár~ñ mór~é ábó~út Gí~á's g~lóbá~l cóm~plíá~ñcé g~úídá~ñcé]

[Léár~ñ mór~é ábó~út Gí~á's H~R dóc~úméñ~t cré~átíó~ñ cáp~ábíl~ítíé~s]

Perguntas frequentes