Aviso de Privacidade do candidato

A nossa privacidade é importante para a Globalization Partners, Inc. e as suas subsidiárias e afiliadas ("Globalization Partners", "nosso", "nós" ou "nos"). A presente Declaração de Privacidade do Candidato ("Declaração de Privacidade") explica como recolhemos, utilizamos, partilhamos e protegemos os dados pessoais ou informações pessoais ("Informações Pessoais") dos candidatos durante o processo de candidatura. Informação Pessoal significa qualquer informação que identifique diretamente um indivíduo ou que o torne identificável quando combinada com outras informações, tais como o seu nome, morada, número de membro e/ou de estudante, número de NI, número de passaporte, número de identificação fiscal, qualificações, data de nascimento, fotografias. A Globalization Partners é o controlador das suas Informações Pessoais. Em caso de conflito entre este Aviso de Privacidade e a lei aplicável, prevalecerá a lei aplicável:

• Você leu e compreendeu este Aviso de Privacidade e concorda com a utilização de seus dados pessoais conforme aqui estabelecido.

• Seus dados pessoais poderão ser transferidos e processados em todo o mundo, inclusive em países que talvez não disponham do nível de proteção de dados equivalente ao seu país natal, para os fins e da maneira especificada neste aviso de privacidade.

• Não é obrigado a fornecer-nos as informações solicitadas, mas o facto de não o fazer pode fazer com que não possamos dar continuidade à sua candidatura ao emprego a que se candidatou.

• Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas, tanto quanto é do seu conhecimento e convicção, e não omitiu conscientemente qualquer informação relacionada de natureza adversa. A prestação de informações inexactas pode torná-lo inelegível para emprego.

• Este Aviso de Privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido aos candidatos contratados pela Globalization Partners.

Informações pessoais que recolhemos

Os tipos de Informações Pessoais que solicitamos ao utilizador e a forma como as processamos são determinados pelos requisitos do país onde se situa a função a que se candidata e não pelo país onde reside. Se o utilizador se candidatar a mais do que um local ou se o cargo a que se candidata estiver disponível em mais do que um país, os tipos de informações pessoais que lhe solicitamos e as formas como as processamos são determinados pelos requisitos de todos os países em que o cargo está localizada.

Normalmente, recolhemos Informações Pessoais diretamente do utilizador quando este se candidata a uma função na nossa empresa, tais como o seu nome, morada, informações de contacto, fotografias e vídeos, histórico escolar e profissional, realizações, documentos de identificação e resultados de testes. Se receber uma oferta da nossa parte, poderemos então efetuar uma verificação de antecedentes e, na medida do permitido pela legislação aplicável, poderemos também recolher dados relacionados com infracções e processos criminais, bem como com o estatuto de sanções, através de uma análise de bases de dados externas publicamente disponíveis e de listas de sanções globais. Também recolhemos Informações Pessoais semelhantes sobre si junto de terceiros, tais como empresas de recrutamento profissional, as suas referências, empregadores anteriores, funcionários da Globalization Partners com quem entrevistou ou que recomendaram a sua candidatura e, na medida do permitido pela lei aplicável, fornecedores de verificação de antecedentes laborais. Também podemos recolher Informações Pessoais sobre o utilizador online, na medida em que este tenha optado por disponibilizar publicamente essas informações. Por exemplo, podemos encontrar o seu perfil em sítios Web de redes sociais profissionais (como o LinkedIn e/ou o XING) e contactá-lo sobre funções adequadas.

As Informações Pessoais Sensíveis são um subconjunto de Informações Pessoais que inclui etnia, saúde, filiação sindical, crenças filosóficas, orientação sexual e outras categorias previstas na lei. Podemos recolher Informações Pessoais sensíveis sobre um candidato na medida em que tal seja permitido pelas leis aplicáveis (por exemplo, leis de igualdade de oportunidades dos EUA) e para apoiar os nossos esforços no sentido de criar um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Também podemos recolher Informações Pessoais sensíveis na medida em que um candidato opte, sem que lhe seja pedido, por as divulgar voluntariamente durante o processo de recrutamento. Em circunstâncias limitadas e na medida do permitido pela lei aplicável, podemos também recolher informações pessoais sensíveis relacionadas com a saúde e caraterísticas médicas, tais como o estado de infeção, resultados de testes e estado de vacinação, para cumprir as nossas obrigações de saúde pública e segurança no local de trabalho e para proteger a Empresa e os seus funcionários, clientes e terceiros.

O utilizador não tem qualquer obrigação legal ou contratual de nos fornecer informações pessoais durante o processo de candidatura. No entanto, se não nos fornecer as suas informações pessoais, não poderemos processar a sua candidatura corretamente ou de todo.

Utilização das suas informações pessoais

Recolhemos e utilizamos as suas Informações Pessoais por motivos legítimos de recursos humanos e gestão empresarial, incluindo:

• identificar e avaliar candidatos para potenciais empregos, bem como para futuras funções que possam vir a estar disponíveis;

• manter registos relativos ao recrutamento e à contratação;

• assegurar o cumprimento dos requisitos legais, incluindo os relacionados com a saúde pública e a segurança no local de trabalho;

• promover os nossos programas e práticas de diversidade e inclusão;

• realizar verificações de antecedentes, incluindo, na medida do permitido pela legislação aplicável, e se receber uma oferta nossa, verificações do historial criminal;

• proteger os nossos direitos jurídicos na medida do autorizado ou permitido por lei; e

• proteger o local de trabalho e comunicar com profissionais de saúde, autoridades policiais ou outras autoridades públicas em caso de emergência ou evento de saúde pública, como quando a saúde ou segurança do utilizador ou de um ou mais indivíduos possa estar em perigo, incluindo, na medida do permitido pela lei aplicável, a partilha de dados sobre o estado de uma infeção, resultados de testes e estado de vacinação.

Também podemos usar suas Informações Pessoais para fins de análise da Globalization Partners, inclusive de forma agregada/pseudonimizada, para melhorar nosso processo de recrutamento e processo de contratação e aumentar nossa capacidade de atrair candidatos bem-sucedidos.

Base jurídica para o processamento das suas informações pessoais

O tratamento de dados de candidatos a emprego permite-nos gerir o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a aptidão de um candidato para o emprego e decidir a quem oferecer um emprego. Para cumprirmos as leis de proteção de dados, precisamos de uma base legal para processar as suas Informações Pessoais. As tabelas abaixo descrevem as formas como utilizamos as suas Informações Pessoais e as bases legais em que nos apoiamos para o fazer. Quando apropriado, também definimos os nossos interesses legítimos no processamento das suas Informações Pessoais. A tabela A abrange as informações pessoais que recolhemos e conservamos até à fase de pré-seleção do processo de recrutamento. Por "lista restrita" entende-se qualquer parte do processo de recrutamento que ocorra até ao momento em que é feita uma oferta condicional de emprego. A Tabela B abrange as Informações Pessoais que recolhemos e guardamos antes de tomarmos a decisão final de recrutar.

Dados de categorias especiais

Quando os dados que processamos se enquadram na categoria especial, como informações de saúde, as justificativas adicionais para o processamento em que nos baseamos são:

Quando o utilizador tiver dado à Globalization Partners o seu consentimento explícito para o processamento.

Quando o tratamento for necessário para o cumprimento das nossas obrigações legais e para o exercício dos nossos direitos legais enquanto seu empregador.

Quando o tratamento for necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de acções jurídicas.

Rastreio de antecedentes

Se receber uma oferta da nossa parte, poderemos efetuar uma verificação de antecedentes sobre si ou encarregar um terceiro de o fazer em nosso nome. O inquérito pessoal só será efectuado quando permitido pela legislação aplicável ao local onde se situa o cargo e na medida do necessário e proporcional ao cargo que lhe está a ser proposto. A verificação de antecedentes só envolverá dados de antecedentes criminais, bem como a verificação de listas de sanções globais, na medida do permitido por lei. A nossa base jurídica para a verificação de antecedentes é a nossa necessidade de efetuar medidas pré-contratuais relacionadas com o estabelecimento da nossa relação de trabalho, bem como o nosso interesse legítimo em avaliar a sua aptidão para o emprego, tomando uma decisão informada de recrutamento. Se for necessário um inquérito pessoal, poderá ser contactado por um prestador de serviços de inquérito pessoal externo para solicitar autorização para a divulgação das suas informações e, nessa altura, ser-lhe-ão fornecidas mais informações sobre o processo e os dados pessoais que poderá envolver.

Destinatários dos dados e transferências internacionais de dados

As suas Informações Pessoais podem ser acedidas por recrutadores e entrevistadores que trabalhem no país onde se encontra o cargo para o qual se está a candidatar, bem como por recrutadores e entrevistadores que trabalhem em diferentes países dentro da organização global da Globalization Partners. Os indivíduos que desempenham funções administrativas e o pessoal de TI da Globalization Partners também podem ter acesso limitado às suas Informações Pessoais, na medida do necessário para desempenharem as suas funções. Em alguns países, o utilizador poderá ter menos direitos ao abrigo da legislação local do que no seu país de residência, mas implementámos mecanismos legais concebidos para garantir uma proteção de dados adequada para as suas Informações Pessoais quando estas são processadas pelas subsidiárias e afiliadas da Globalization Partners no âmbito da organização global da Globalization Partners e pelos fornecedores de serviços da Globalization Partners, incluindo a transferência das suas Informações Pessoais para países diferentes daquele em que reside.

Utilizamos prestadores de serviços para fornecer um software de recrutamento. Também compartilhamos seus dados pessoais com outros prestadores de serviços que poderão nos auxiliar na identificação e no recrutamento de talentos, na administração e na avaliação dos testes e da triagem pré-emprego, bem como no aprimoramento de nossas práticas de recrutamento.

Exceto na medida do necessário para realizar as utilizações e finalidades da Globalization Partners descritas neste Aviso de Privacidade, não divulgamos as suas Informações Pessoais a terceiros. Também proibimos os nossos fornecedores de serviços de utilizarem as suas Informações Pessoais para fins que não sejam os dos Parceiros da Globalização. Não partilhamos nem vendemos as suas informações pessoais a terceiros.

Mantemos processos concebidos para ajudar a garantir que qualquer processamento de Informações Pessoais por fornecedores de serviços terceiros é consistente com este Aviso de Privacidade e protege a confidencialidade, disponibilidade e integridade das suas Informações Pessoais em conformidade com a lei aplicável.

As suas informações pessoais podem ser transferidas para países fora do Espaço Económico Europeu (EEE) ou do Reino Unido (RU). Por exemplo, as suas Informações Pessoais podem ser partilhadas com um dos nossos escritórios no estrangeiro, se necessário, ou quando fornecer à Globalization Partners um árbitro internacional. Quando os dados são transferidos para fora do EEE e do Reino Unido, são-no com base em garantias adequadas, por exemplo, conforme aplicável, as Cláusulas Contratuais-tipo da UE e a Adenda do Reino Unido às Cláusulas Contratuais-tipo da UE emitidas pelo Gabinete do Comissário da Informação do Reino Unido ao abrigo de s.119A(1) da Lei de Proteção de Dados do Reino Unido 2018.

Além disso, podemos divulgar ou transferir as suas Informações Pessoais no caso de uma reorganização, fusão, venda, joint venture, atribuição ou outra transferência ou disposição de toda ou qualquer parte da nossa atividade.

Como protegemos as suas informações pessoais

Dispomos de medidas de segurança adequadas para evitar que as Informações Pessoais sejam acidentalmente perdidas, utilizadas ou acedidas de forma não autorizada. Limitamos o acesso às suas Informações Pessoais àqueles que têm uma necessidade comercial genuína de as conhecer. As pessoas que processam as suas informações pessoais só o farão de forma autorizada e estão sujeitas a um dever de confidencialidade.

Também temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação da segurança dos dados. Notificaremos o utilizador e qualquer entidade reguladora aplicável de uma suspeita de violação da segurança dos dados sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Os seus direitos

De acordo com a legislação aplicável, o utilizador pode ter um ou mais dos seguintes direitos:

• direito de conhecer, aceder e solicitar informações sobre os Dados Pessoais que temos sobre si, incluindo os pormenores sobre a forma como utilizamos essas informações e com quem as partilhamos;

• direito de solicitar uma cópia dos dados pessoais que temos sobre si;

• direito de alterar, corrigir ou retificar as suas informações pessoais se alguma das informações que lhe dizem respeito estiver incorrecta ou desactualizada;

• direito à portabilidade das suas informações pessoais;

• direito de solicitar a eliminação das suas informações pessoais;

• direito de exigir que deixemos de processar as suas Informações Pessoais ou que restrinjamos o processamento das suas Informações Pessoais;

• direito de retirar o seu consentimento para o processamento das suas Informações Pessoais, na medida em que o nosso processamento se baseia no seu consentimento como base legal para o processamento. Este direito pode não se aplicar se existirem outras justificações legais para continuar o processamento ou se precisarmos de reter determinadas Informações Pessoais quando necessário ou permitido pela legislação aplicável; e/ou

• direito de nos dar instruções sobre o tratamento dos seus dados pessoais em caso de morte.

Além disso, e sempre que a legislação aplicável o permita, o utilizador pode ter o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade competente em matéria de proteção de dados.

Conservação de dados

Mantemos os dados pessoais que obtemos a seu respeito ao longo do processo de recrutamento apenas pelo tempo necessário para os fins a que se destinam.

Se você aceitar uma oferta de emprego para trabalhar conosco, eventuais dados pessoais relevantes coletados na etapa pré-emprego serão incorporados ao seu registro pessoal e retidos de acordo com os requisitos específicos do país em questão e com o aviso de privacidade pertinente para os funcionários da Globalization Partners, que será fornecido durante o processo de integração.

Se não o empregarmos, poderemos, no entanto, continuar a reter e a utilizar as suas Informações Pessoais durante um período de tempo (que pode variar consoante o país) para fins de administração do sistema, para o considerar para potenciais funções futuras e para efetuar pesquisas. Depois disso, retemos uma quantidade mínima das suas informações pessoais para registar a sua atividade de recrutamento connosco.

Poderemos ter de reter as suas informações durante um período mais longo se precisarmos das suas Informações Pessoais para cumprir os requisitos regulamentares ou de comunicação aplicáveis, as obrigações legais ou se precisarmos delas para os nossos objectivos legítimos, por exemplo, para nos ajudar a responder a questões ou queixas, combater a fraude, responder a pedidos de entidades reguladoras, resolver litígios, fazer cumprir os nossos acordos, etc.

Existência de definição automatizada de perfis e de tomada de decisões

Não realizamos quaisquer actividades de processamento que envolvam a definição automática de perfis e/ou decisões automatizadas.

Contato

Para exercer seus direitos ou se você tiver quaisquer preocupações sobre como seus dados são processados, poderá entrar em contato com o Escritório de Privacidade da Globalization Partners da seguinte forma:

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).