A criação de uma filial pode exigir uma quantidade significativa de tempo e energia, que pode ser retirada à gestão da matriz.

A G-P compreende as dificuldades da expansão e pode simplificar todo o processo de configuração da entidade. Enquanto Employer of Record (EOR), permitimos que as empresas iniciem as suas actividades na Albânia sem terem de criar novas entidades.

Como criar uma filial na Albânia

A criação de uma filial na Albânia exige um planeamento cuidadoso. Em primeiro lugar, é necessário considerar o local onde pretende estabelecer um escritório físico. As diferentes áreas e cidades podem ter a sua própria legislação subsidiária na Albânia, o que pode dificultar a expansão. É por isso que é melhor pesquisar diferentes zonas do país para encontrar o melhor local para operar.

Uma vez decidida a localização, deve começar a considerar as diferentes entidades que fazem sentido para os seus objectivos e necessidades específicos. A entidade que escolher para se constituir pode ter impacto na forma como trabalha no país. As empresas que se instalam na Albânia podem estabelecer-se sob a forma de sociedade de responsabilidade limitada (SRL), sociedade anónima ou escritório representativo. A maioria das empresas opta por se constituir como uma LLC.

As etapas para criar uma filial na Albânia como uma LLC incluem:

  • Verificar a unicidade do nome da sua empresa na Internet ou num escritório de representação do Centro Nacional de Registo.
  • Redação e reconhecimento notarial dos estatutos que incluem os regulamentos internos da sua empresa.
  • Receber um certificado de registo e um número único de identificação comercial do centro de registo.
  • Inscrição no Plano de Saúde e na previdência social.
  • Registo de impostos incidentes sobre empresas no Serviço Municipal de Receitas Internas.
  • Emitir um pedido de selo de empresa necessário para as actividades diárias.

Albânia legislação subsidiária

As empresas constituídas sob a forma de sociedades de responsabilidade limitada necessitam de, pelo menos, 1 diretor e 1 acionista de qualquer nacionalidade. Não terão de se deslocar à Albânia para o processo nem de viver na Albânia. É igualmente exigido às empresas um pequeno montante em capital realizado.

Uma vez concluído o processo de configuração da filial na Albânia, é necessário apresentar auditorias financeiras ao registo comercial da Albânia. Estas declarações têm de ser auditadas se as empresas excederem 2 dos 3 seguintes valores: vendas anuais de USD 230,000 ou mais, activos totais superiores a USD 330,000, ou tiverem mais de 30 empregados.

Vantagens da criação de uma filial na Albânia

As empresas que se constituírem como SRL terão a responsabilidade limitada pela matriz. A matriz não terá de se preocupar com litígios e a filial pode funcionar com uma cultura própria que se enquadre na cultura geral da Albânia.

Outras considerações importantes

Antes de criar uma filial, deve reservar o tempo e o orçamento necessários para concluir o processo de incorporação, uma vez que algumas etapas implicam taxas.

Também é comum decidir sobre um executivo da empresa que tratará do processo de incorporação antes de começar. Esta pessoa pode ter de se deslocar à Albânia, pelo que, idealmente, deve conhecer bem a legislação subsidiária albanesa, a cultura e a língua locais, bem como os principais regulamentos em matéria de emprego. Caso contrário, deve trabalhar com um consultor ou advogado que o possa ajudar a compreender e a navegar no processo.

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